EventSyncで申込者一覧を表示・絞り込み・ステータス変更する操作方法を説明します。セッション別・ステータス別の管理手順も含みます。
申込者リストの表示
イベント詳細画面の「申込者」タブから、そのイベントの全申込者リストを確認できます。デフォルトでは申込日時の新しい順に表示されます。セッションが複数ある場合は、セッション絞り込みドロップダウンで特定のセッションの参加者のみを表示できます。
各行には申込者名・メールアドレス・予約番号・申込日時・ステータス（確定/キャンセル待ち/キャンセル済み/出席済み）が表示されます。予約番号は「BK-{timestamp}-{random}」形式で自動採番されており、問い合わせ対応時の参照に使用します。
絞り込みと検索
リスト上部の検索ボックスに氏名・メールアドレス・予約番号を入力すると、一致する申込者を即座にフィルタリングできます。ステータスフィルターで「確定のみ」や「キャンセル待ちのみ」を表示することも可能です。
複数の絞り込み条件を組み合わせて使用できます。例えば「特定セッション × 確定ステータス × 特定の申込日範囲」を組み合わせることで、ピンポイントで対象者を特定できます。絞り込み条件はURLパラメーターに反映されるため、特定の絞り込みビューをブックマークして共有することも可能です。
ステータスの手動変更
各申込者行の「ステータス変更」ボタンから、確定・キャンセル待ち・キャンセル済みへの手動変更が行えます。「出席済み」ステータスへの変更はチェックイン画面から行うことを推奨しますが、遡って手動変更することも可能です。
ステータス変更時に申込者へ通知メールを送信するかどうかを選択できます。一括でのステータス変更も可能で、チェックボックスで複数の申込者を選択してから「一括操作」メニューを使います。操作履歴はすべてシステムログに記録されます。