イベントに複数の開催日程（セッション）を追加・編集する手順を解説します。回次ごとの定員管理や日時変更への対応方法も説明します。
セッションの追加
イベント詳細画面の「セッション」タブを開き、「セッションを追加」ボタンをクリックします。各セッションに設定できる項目は、開催日時（開始・終了）・会場・定員・担当講師・セッション固有の説明文です。
同一内容のセミナーを繰り返し開催する場合は、「セッションを複製」機能を使うと日時だけを変更して素早く追加できます。追加したセッションは申込フォームで選択肢として表示され、申込者が希望の回次を選べるようになります。
セッションの編集と日時変更
既存セッションの編集は、セッション一覧の「編集」ボタンから行えます。日時を変更した場合、すでに申し込み済みの参加者には変更通知メールを自動送信するかどうかの確認ダイアログが表示されます。重要な日程変更時は必ず通知メールを送ることを推奨します。
会場変更も同様に通知メールのオプションが表示されます。オンライン会議URLが変更になった場合も、申込者に最新のURLが届くよう必ず通知を送ってください。
セッションの非公開・削除
申込者がいないセッションは「削除」ボタンで完全に削除できます。一方、すでに申込者がいるセッションを中止する場合は「非公開」に設定してから、参加者へのキャンセル処理と払い戻し対応を別途行ってください。
セッションを「非公開」にすると、新規の申込は受け付けなくなりますが、既存の申込レコードはシステム内に保持されます。参加者全員をキャンセル処理した後に削除操作が可能になります。なお、開催済みセッションは削除できません。集計データ保全のため、「アーカイブ」状態に移行されます。