EventSyncで新規イベントを作成するためのステップバイステップガイドです。基本情報の入力から公開設定まで順を追って説明します。
イベント作成の開始
EventSyncのダッシュボードから「イベント管理」メニューを開き、右上の「新規イベント作成」ボタンをクリックします。イベント作成ウィザードが起動し、基本情報・会場・日程・申込設定の4ステップで設定を進めます。
最初のステップでは、イベント名・説明文・カテゴリ・主催者名・公開範囲(一般公開/招待のみ)を入力します。イベント名は申込者向けの確認メールにも使用されるため、分かりやすい名称を設定してください。
会場と日程の設定
次のステップでは、事前に登録済みの会場からイベント開催地を選択します。会場が未登録の場合は、このステップから新規会場を追加することも可能です。オンライン開催の場合は「オンライン」を選択し、会議URLを入力します。
日程(セッション)は同一イベントに対して複数追加できます。例えば、同内容のセミナーを複数日開催する場合でも、一つのイベントレコードにまとめて管理できます。各セッションに個別の定員を設定することも可能です。
申込設定と公開
申込設定ステップでは、申込フォームの項目選択、確認メールテンプレートの指定、キャンセルポリシーの設定を行います。申込受付開始日・締切日も設定できるため、事前告知期間を設けたい場合に便利です。
すべての設定が完了したら「確認して公開」ボタンをクリックするとイベントが公開されます。公開後も編集は可能ですが、申込済みのセッションの定員を下回る変更は警告が表示されます。公開URLは自動生成されるため、SNSや社内通知にそのまま使用できます。